اطلع على سياسة القبول والتسجيل لمدرسة جيل، التي توضح معايير اختيار الطلاب، الإجراءات الأكاديمية والسلوكية المتبعة، الفئات العمرية المستهدفة، والمستندات المطلوبة لضمان عملية تسجيل شفافة ومنظمة.
أولاً: التمهيد والمرجعية
القيم الحاكمة للقبول:
العدل والشفافية: تُطبَّق معايير القبول بالعدل على جميع المتقدمين دون تمييز
الأمانة والمسؤولية: يُقرّ ولي الأمر بصحة المعلومات المقدمة، والإخلال بذلك يُعدّ مخالفة وقد يُفضي إلى إلغاء القبول
صون الكرامة الإنسانية: تُحترم خصوصية الطالب وأسرته في جميع مراحل التقييم
التكامل بين العلم والإيمان: تُراعي معايير القبول الجانب الأكاديمي والأخلاقي معاً
ثانيا: الفئات المستهدفة وسن القبول
تستقبل المدرسة الطلاب وفق الجدول الآتي:
ملاحظات
العمر المطلوب عند بدء العام
المرحلة الدراسية
الحد الأدنى: 4 سنوات في 1 أكتوبر
4 سنوات مكتملة
KG1
الحد الأدنى: 5 سنوات في 1 أكتوبر
5 سنوات مكتملة
KG2
الحد الأدنى: 6 سنوات في 1 أكتوبر
6 سنوات مكتملة
Grade 1
شهادة إتمام Grade 1 أو ما يعادلها
7 سنوات
Grade 2
شهادة إتمام Grade 2 أو ما يعادلها
8 سنوات
Grade 3
شهادة إتمام Grade 3 أو ما يعادلها
9 سنوات
Grade 4
شهادة إتمام Grade 4 أو ما يعادلها
10 سنوات
Grade 5
شهادة إتمام Grade 5 أو ما يعادلها
11 سنوات
Grade 6
شهادة إتمام Grade 6 أو ما يعادلها
12 سنوات
Grade 7
شهادة إتمام Grade 7 أو ما يعادلها
13 سنوات
Grade 8
ملاحظة مهمة
يُحتسب العمر الزمني اعتباراً من الأول من أكتوبر من كل عام دراسي.
ثالثا: متطلبات التقديم والمستندات المطلوبة
يتقدم ولي الأمر بطلب القبول إلكترونياً عبر البوابة الرسمية للمدرسة، مرفقاً المستندات الآتية:
ملزم
المستند المطلوب
المرحلة
✓
صورة وثيقة هوية الطالب (شهادة ميلاد / جواز سفر / بطاقة هوية)
جميع المراحل
✓
صورة هوية ولي الأمر
جميع المراحل
✓
صورة شخصية حديثة للطالب (خلفية بيضاء)
جميع المراحل
✓
آخر شهادة دراسية سابقة وسجل التقديرات (كشف الدرجات)
Grade 2 فأعلى
✓
وثيق إتمام المراحل الدراسية السابقة
Grade 2 فأعلى
○
تقرير التقييم الطبي الخاص (لذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة)
عند الاقتضاء
✓
استمارة التعهد بالالتزام بلائحة المدرسة وأنظمتها الداخلية
جميع المراحل
✓
إقرار المتطلبات التقنية (جهاز + اتصال إنترنت مستقر)
جميع المراحل
رابعا: معايير اختيار الطلاب
انسجاماً مع معايير Cognia، لا تقتصر عملية القبول على استقبال الطلاب، بل تقوم على انتقاء مقصود ومبني على بيانات موضوعية. يُقيَّم كل متقدم وفق ثلاث محاور:
المحور الأول: التقييم الأكاديمي
يخضع كل متقدم لاختبار تحديد مستوى معياري إلكتروني يُجرى عبر منصة المدرسة، ويشمل: Grade 1 فأعلى:
اللغة العربية: مهارات القراءة والكتابة والاستيعاب وفق المرحلة.
الرياضيات: مهارات العمليات الحسابية وحل المسائل، ويجرى الاختبار لتحديد المستوى المطلوب مع رئيس قسم الرياضيات.
يحتوي التقييم على استبانة التعرف على شخصية الطالب (يُجيب عنها ولي الأمر للطلاب دون 10 سنوات)
تحديد موعد المقابل الخاصة بالقبول.
اللغة الإنجليزية: يختلف المستوى المطلوب في اللغة الإنجليزية حسب عمر الطالب والمستوى الذي سيدرسه في المدرسة، ويجرى الاختبار لتحديد المستوى المطلوب مع رئيس قسم اللغة الإنجليزية.
معيار الاجتياز: يعتبر هذا الاختبار لتقييم الأداء العام للطلاب للتركيز على المعايير الأنسب للتعامل معه وفق الصفوف المختلفة وفي حال لم يحقق 50% على الأقل في اختبار مستواه يتم تحويله لمستوى أدنى بموافقة ولي الأمر.
المحور الثاني : مقابلة القبول
مدة المقابلة: من 15 إلى 40 دقيقة حسب المرحلة الدراسية. تحدد من قبل فريق القبول والتسجيل وتُجرى حصراً مع المدير أو من ينوب عنه من أحد أعضاء الفريق الأكاديمي في المدرسة.
التحقق من هوية المتقدم وبيانات التقديم
قياس مستوى التواصل اللغوي للطالب
تقييم الاستعداد للتعلم الذاتي والالتزام بالتعليم عن بُعد
ملاحظة سلوكية أثناء المقابلة (تركيز، استجابة، تفاعل)
استيضاح الدوافع والتوقعات من الالتحاق بالمدرسة
الاستعداد للالتزام بلوائح المدرسة وأنظمتها
تقييم مدى استعداد الأسرة لدعم الطالب في بيئة التعلم الإلكتروني
تحرص المدرسة على إطلاع الأسرة خلال المقابلة على توجهها التربوي وتوقعاتها من الشراكة مع ولي الأمر في دعم مسيرة الطالب
تسليم وثمدة يقة حالة الطالب كنشط وتحتوي على المعلومات الأساسية لطالب وتعتبر تصريحا رسميا باعتماد الطالب في مقاعد المدرسة.
تُعقد مقابلة إلكترونية (مرئية) مع الطالب وولي الأمر معاً، وتستهدف:
المحور الثالث : مراجعة السجل الدراسي السابق
تُراجع لجنة القبول السجل الدراسي للطالب وفق المعايير الآتية: (Grade 2 فأعلى)
مؤشرات الأداء الأكاديمي في المواد الأساسية (عربي، إنجليزي، رياضيات، علوم)
أي بيانات عن احتياجات تعليمية خاصة تستوجب دعماً إضافياً
ملاحظات المعلمين والإدارة السابقة بشأن السلوك والمواظبة إن وجدت
مؤشر الحضور والانتظام في المدرسة السابقة
طلب تزكية أو تقرير من المؤسسة المدرسية السابقة
جدول توزيع الأوزان:
الحد الأدنى للاجتياز
النسبة من نتيجة القبول الكلية
المحور
60% من درجة المحور
40%
التقييم الأكاديمي (اختبار تحديد المستوى)
حضور إلزامي، ويُوقف الطلب عند الغياب غير المبرر
30%
مقابلة القبول والتقييم السلوكي
ينطبق على Grade 2 فأعلى فقط
30%
مراجعة السجل الدراسي السابق
50% فأكثر = قبول كامل / 49% فأقل = قبول مشروط
100%
المجموع
ملاحظة: في حالة KG1 وKG2 و G1 ، يُطبَّق التقييم الأكاديمي والسلوكي والمقابلة فقط بأوزان معدَّلة (50% /50%) إذ لا يوجد سجل دراسي سابق.
خامسا: آلية اتخاذ قرار القبول أو الرفض
تتبع المدرسة مسار قرار واضح ومتدرج يضمن الموضوعية والعدالة:
الجهة المسؤولة
الإجراء
الخطوة
فريق القبول
استلام طلب التقديم الإلكتروني وفحص اكتمال المستندات
الخطوة 1
فريق القبول
إخطار ولي الأمر بالملف ناقص أو مكتمل خلال 72 ساعة
الخطوة 2
فريق القبول
استعراض الوثائق والسياسات المدرسية بالكامل ثم دفع الرسوم التسجيل
الخطوة 3
الفريق الأكاديمي
إجراء اختبار تحديد المستوى إلكترونياً والتقييم السلوكي وتحديد موعد مقابلة للطالب
الخطوة 4
المدير أو من ينوب عنه
إجراء مقابلة القبول ورصد النتائج
الخطوة 5
لجنة القبول
اتخاذ قرار القبول / القبول المشروط / الرفض
الخطوة 6
المدير الأكاديمي
دفع رسوم القبول وتوقيع كافة الوثائق والعقود
الخطوة 7
فريق القبول
إنهاء متطلبات رسوم التسجيل وتحويل حالة الطالب الى نشط وتسليم المعلومات الأساسية
الخطوة 8
أنواع قرارات القبول:
✓ مقبول
درجة إجمالية 50 فأعلى، يُدعى ولي الأمر لإكمال إجراءات التسجيل
✗ مرفوض أو قبول مشروط
درجة دون 50، أو عدم اجتياز الاختبار الأكاديمي.
سادسا: حق الاعتراض على قرار الرفض
يحق لولي الأمر التقدم باعتراض خطي على قرار الرفض وفق الضوابط الآتية:
يُقدَّم الاعتراض خلال 10 أيام عمل من تاريخ الإخطار بالرفض
تُشكَّل لجنة مراجعة من المدير الأكاديمي وعضوين من فريق القبول لم يشاركا في القرار الأصلي
يحق للجنة: تأييد القرار، أو إجراء تقييم إضافي، أو إعادة القبول بشروط
يصدر قرار اللجنة خلال 7 أيام عمل ويكون نهائياً
سابعا: إجراءات التسجيل الرسمي
عند صدور قرار القبول، يُتخذ الطالب وليّ أمره الخطوات الآتية لإتمام التسجيل الرسمي:
دفع رسوم التسجيل المقررة عبر البوابة الإلكترونية للمدرسة
توقيع عقود الالتحاق الإلكتروني الرسمية المتضمنة: عقد التسجيل والالتزام بلائحة السلوك، وسياسة الحضور، والتعهد بالالتزام وسياسات المالية والاسترداد و الانسحاب وحفظ البيانات الرقمية
استلام بيانات الدخول إلى منصة التعلم الإلكترونية خلال أسبوع من إتمام الدفع
حضور جلسة التوجيه الإلكترونية الإلزامية (ولي الأمر مع الطالب) قبل اليوم الأول من الدراسة
التحقق من استيفاء المتطلبات التقنية: جهاز (حاسب أو لوح ذكي)، كاميرا، سماعات، اتصال إنترنت لا يقل عن 10 ميغابت/ثانية
ثامنا: إعادة التسجيل السنوي
يُجدَّد تسجيل الطالب المنتسب تلقائياً من عام دراسي لآخر وفق الشروط الآتية:
استيفاء الطالب لمتطلبات الترقية الأكاديمية المحددة في لائحة التقييم
سداد رسوم العام الدراسي الجديد في المواعيد المقررة
عدم صدور قرار تأديبي يستوجب وقف القيد وفق لائحة السلوك
تجديد إقرار المتطلبات التقنية إذا طرأت تغييرات على بيئة الطالب
تُرسَل إلى ولي الأمر إشعارات إعادة التسجيل قبل نهاية العام الدراسي بـ 30 يوماً على الأقل عبر القنوات الرسمية للمدرسة.
تاسعا: الانسحاب وإلغاء القبول
الانسحاب الاختياري:
يحق لولي الأمر طلب انسحاب الطالب في أي وقت عبر تقديم طلب خطي رسمي عبر البوابة الإلكترونية وإنهاء المتطلبات المالية . تُعالَج الطلبات خلال 5 أيام عمل ويتم التحقق من براءة الذمة المالية ، وتُسلَّم وثيقة إتمام الدراسة فيما أنجزه الطالب وقام بسداد رسومه أو وثيقة طي القيد خلال 10 أيام عمل من تاريخ الانسحاب.
إلغاء القبول من المدرسة:
يحق للمدرسة إلغاء قبول الطالب في الحالات الآتية:
ثبوت تزوير في المستندات المقدمة عند التقديم
مخالفة جسيمة ومتكررة للضوابط المؤسسة وفق لائحة السلوك
عجز ولي الأمر عن توفير الحد الأدنى من المتطلبات التقنية بعد مهلة معقولة لا تقل عن 30 يوماً
عدم أداء الحقوق المالية اللازمة عليه.
يُخطَر ولي الأمر كتابياً بقرار الإلغاء مع ذكر الأسباب، ويحق له التظلم خلال 10 أيام عمل وفق الإجراء المنصوص عليه في القسم السادس.
الرسوم عند الانسحاب أو الإلغاء:
تُحدَّد سياسة استرداد الرسوم في اللائحة المالية المعتمدة للمدرسة، ويُحال إليها ولي الأمر عند الطلب.
عاشرا: حماية البيانات والخصوصية
تلتزم المدرسة بحماية بيانات المتقدمين وفق المبادئ الآتية:
تُستخدم البيانات المقدمة في التقديم حصراً لأغراض تقييم القبول واتخاذ القرار
لا تُشارَك أي بيانات شخصية مع جهات خارجية دون موافقة خطية من ولي الأمر
تُحفظ بيانات الطلاب المرفوضين لمدة سنة واحدة ثم تُحذف بشكل آمن
يحق لولي الأمر طلب مراجعة بيانات طفله أو تصحيحها في أي وقت
أحد عشر: الملاحق
تُشكّل الملاحق الآتية جزءاً لا يتجزأ من هذه السياسة:
